* 繳交紙本

• 家長同意擔保書暨研修獎助切結書
• 出境申請表

＊繳交電子檔

• 入學許可
• 電子機票
• 簽證
• 護照
• 郵局或臺灣銀行存摺

出國後兩週內

出國後一個月內

出國一年生：第二學期開學前繳交

出國後兩週內

• 回傳出境證明(登機證、搭機證明或移民署入出國日期證明書擇一提供)

出國後一個月內

• 國外選課表
• 學生國外聯絡資料表

出國一年生
第二學期開學前繳交

• 期中報告
• 第一學期成績單
• 第二學期選課表
• 中山第二學期繳費證明

返國後兩週內

返國後兩個月內

返國後兩週內

• 回傳入境證明(登機證、搭機證明或移民署入出國日期證明書擇一提供)
• 學海飛颺及學海惜珠獎助生上傳心得報告至教育部學海網站及完成問卷。請用學海心得規定格式加上４張海外學習照片。
• 逾期上傳將影響學校行政績效，未履行獎助義務者，校方有權要求繳回獎助金，請在規定時間內完成。

返國後兩個月內

• 返國報告書
• 返校手續單
• 查驗正式成績單

課程每學期（季）均須至少通過兩門課程，並依所屬獎助計畫通過符合規定之課程數。

倘若未完成學習或未通過規定課程，將喪失獎助資格，須全額繳回已領獎助金。